الشروط الفنية

الإمداد بالطاقة الكهربائية
إن رسوم إيجار الجناح المجهز تتضمن تكاليف الكهرباء. ويشتمل ذلك تحديداً على استخدام نقطة إمداد باستطاعة 1 كيلوواط، مدرجة في الجناح، وفي حال رغبتكم باستمداد المزيد من القدرة الكهربائية، أو تركيب وصلات إضافية، ينبغي التقدم بطلب خاص لهذا الغرض، وستخضع هذه الطلبات لرسوم إضافية تغطي تكاليف الطاقة المزودة، وأجور العمل اللازم.
القوانين والأنظمة العامة
على المشارك فيمعرض بغداد للكتاب الدورة 22 احترام جميع القوانين والأنظمة الصادرة من قبل السلطات المحلية في دولة العراق التي تستضيف المعرض على أراضيها ، كما على المشارك الإلتزام بالشروط الفنية والأحكاموالشروط الصادرة من الجهة المنظمة للمعرض .
• مساحة وانواع الأجنحة
يتألف الجناح من جدران لا يتجاوز ارتفاع الجدار 2.5 م. مصنفة على الشكل التالي:
– جناح مميز
– جناح تقليدي
اما المساحة فهناك اربع مساحات تعطي الخيار للمشارك ليتناسب مع معروضاته :
– 9 متر
– 12 متر
– 18 متر
– 24متر
على أن يتم الإختيار خطياً في طلب التسجيل بالمساحة والجناح المطلوب، ومع ذلك، لا يمكن للجهة المنظمة أن تضمن للمشاركين الحصول على الجناح المطلوب لكن ستعطي الأولوية حسب تاريخ الطلب المقدم.
• تجهيز المعروضات
يبدأ تجهيز الأجنحة وتسليم المعروضات بدءً من الساعة الثامنة من اليوم الذي يسبق يوم افتتاح المعرض اي يوم 11/2/2020 ، على أن تكتمل أعمال التجهيز للأجنحة بحلول الساعة 8:00 مساءً من اليوم نفسه .
• لا يسمح بتفريغ الأجنحة من المعروضات قبل موعد الانتهاء الرسمي للمعرض في تمام الساعة 8:00 من مساء يوم 23 شباط حيث تتاح الأجنحة بعدها لتوضيب جميع المتبقي من المعروضات لغاية الساعة 5:00 من بعد ظهر يوم 24/2/2020 ، وفي حال تبقى بعد هذا التاريخ أي مواد، يتم التخلص منها على نفقة المشارك غير متحملة بذلك الجهة المنظمة مسؤولية حفظ وتخزين أي من المواد والمعروضات المتبقية في موقع المعرض مع اعتراف المشارك بذلك.
• مخالفات في بنية الجناح
يحق للجهة المنظمة أن تزيل كل مخالفات قواعد الأجنحة غير المسموح بها والتي لا تتطابق مع “الشروط الفنية” التي وضعتها الجهة المنظمة ،وإذا لم يتم تعديل هذه المخالفات خلال الوقت المحدد، يحق للجهة المنظمة أن تزيل هذه التغييرات على نفقة المشارك.
• تعليق مواد ترويجيه
يُسمح باستخدام أوجه الجدران الداخلية للجناح لأغراض الترويج على أن يتم إلصاق المواد الإعلانية بطريقة لا تتسبب بأية أضرار على مواد الجناح التي وُضعت تحت تصرف المشاركين من قبل الجهة المنظمة (مثل المسامير والأشرطة اللاصقة التي لا يمكن إزالتها أو التي تُحدث أضراراً) على أن يكون المشارك هو المسؤول عن اي تلف قد يحصل ويجب تسليم تجهيزات الجناح بعد انتهاء المعرض في حالة سليمة تماماً.
• التعليق إلى سقف القاعة
إن تعليق أي مواد من السقف يتطلب موافقة الجهة المنظمة، لا يسمح للمشاركين بتعليق المواد إلى أسقف القاعات من تلقاء أنفسهم.
• تجهيزات صوتية
يمنع استخدام أي تجهيزات صوتية مرئية أو سمعية، كما لا يسمح بالنشاط الإعلاني من أي نوع في موقع المعرض.
• معايير سلامة الجناح
لقد تم إعداد الأجنحة وفق معايير تضمن السلامة العامة وعلى المشاركين أن يراعوا ايضاً وضع ترتيب المعروضات والإضافات بعناية تامة لعدم تعريض حياة الزوار للخطر.
• لا يسمح بتثبيت أو ربط الأجنحة بأي مواد أو معروضات بالاستفادة من الأجنحة المجاورة.
• مواد التغليف الفارغة
يمنع على المشارك تجميع أو تخزين المواد الفارغة (مثل مواد التغليف والحزم) على أرض المعرض ، وعليه إزالتها بدون أي تباطؤ، وفي حال الامتناع يحق للجهة المنظمة أن تزيلها على مسؤولية المشارك ونفقته.
• الأضرار التي تلحق ببناء او تجهيزات الأجنحة
على المشارك المحافظة على نظافة وسلامة التجهيزات التقنية للمعرض من كسر، قص، استخدام البراغي في الجدران ،استعمال الطلاء أو ورق الجدران أو إلصاق أي مواد أخرى.
يجب على المشارك إبلاغ الجهة المنظمة عن أي ضرر في تجهيزات الجناح أو الأثاث، الذي قد يسببه متحملاً كلفة هذا الضرر.
• ينبغي إطفاء جميع أنظمة الإضاءة والأنوار قبل مغادرة الجناح مساء
– يحق للجهة المنظمة في حالة الضغط توزيع المساحات على الناشرين المقبولين وحسب المتاح من المساحة و ليس على اساس ما يطلبه المتقدم في استمارة التقديم.

اترك رد

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.